Last Updated on 9 March 2023 by Julie

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

A quoi sert le Compte Personnel de Formation ?

Faire évoluer les compétences

Le CPF vous permet de faire des formations afin de gagner de nouvelles compétences ou de renforcer des compétences déjà existantes afin de booster votre carrière et votre CV.

Reconnaître et certifier les compétences

Venu remplacer le DIF en 2015, le Compte Personnel de Formation a introduit une nouveauté majeure : les formations éligibles devront être validées par une forme de diplôme ou de certificat afin que celles-ci puissent être reconnues partout.

Impliquer les actifs dans leur processus de formation

Si le DIF se passait en interne et n’était disponible pour les salariés que tant qu’ils restaient dans l’entreprise, le CPF est nominatif, ce qui signifie qu’il est acquis même si on change d’entreprise, et permet aux actifs de gérer eux-mêmes leurs formations, soit pendant le temps de travail soit en dehors du temps de travail.

Pour qui est le Compte Personnel de Formation ?

Salariés du secteur privé et fonctionnaires

Tout salarié de plus de 16 ans (15 ans pour les apprentis) jusqu’à l’âge de la retraite bénéficie du CPF. Pour l’utiliser, ils peuvent soit se tourner vers leur responsable formation (pour des formations pendant le temps de travail), soit se connecter sur le site officiel et choisir leur centre de formation.

Demandeurs d’emploi

Pendant leur recherche d’emploi, les personnes inscrites à Pole Emploi conservent leur crédit CPF actif et peuvent l’utiliser pour se former. La première étape est d’en parler à son conseiller si c’est pour une formation conséquente. Sinon, rendez-vous sur le site officiel.

Indépendants

Les indépendants peuvent utiliser leur CPF comme tout le monde depuis le 1er janvier 2018. À noter qu’un minimum de cotisations est exigé pour obtenir les heures et que le crédit n’est pas toujours fait automatiquement.

Dans les faits, les heures de 2018 seront créditées en même temps que celle de 2019, au printemps 2020.

En tout cas, tout se passe sur le site officiel.

Retraités

Les retraités voient leurs heures de CPF figées et seuls ceux souhaitant reprendre une activité professionnelle y ont accès. Si vous êtes près de la retraite, n’attendez pas pour demander votre formation !

Comment les heures sont créditées sur le Compte Personnel de Formation ?

Salariés qualifiés et indépendants

Pour tous les salariés du secteur privé, le Compte Personnel de Formation a été crédité de 24 heures par an pour une année complète à temps plein jusque 2018. Puis en 2019, ces heures ont été transformées en euros (15€ par heure acquise) à utiliser pour se former.
En ce qui concerne les années incomplètes et les temps partiels, ce crédit est fait a pro-rata du temps de travail annuel.

Désormais, vous cumulez 500€ par an, avec un plafond de 5000€.

Pour les salariés peu qualifiés et les salariés bénéficiant de l’obligation d’emploi

En fonction de votre diplôme le plus élevé, vous avez bénéficié d’un crédit annuel double de 48 heures avec un plafond maximal de 400 heures jusqu’au 1er janvier 2019. Il a depuis été transformé en euros.

Dans les faits, votre diplôme le plus élevé doit être en dessous de :

• un diplôme classé au niveau V (CAP/BEP),
• un titre professionnel enregistré et classé au niveau V du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
• ou une certification reconnue par une convention collective nationale de branche.

Ce qui correspond en fait à l’arrêt des études avant l’obtention d’un diplôme.

Désormais, vous cumulez 800€ par an, avec un plafond de 8000€.

Pour les salariés ayant un solde de DIF positif

Si vous êtes toujours dans l’entreprise qui vous employait lorsque le DIF a été remplacé par le CPF (au 1er janvier 2015), vous pouvez convertir les heures de DIF accumulées au 31 décembre 2014 en heures de CPF et ce jusqu’au 31 décembre 2020.
Pour cela, tout se passe sur le le site officiel.

Quand utiliser son Compte Personnel de Formation ?

Pendant le temps de travail

Vous pouvez vous former pendant le temps de travail sous conditions :

• pour une formation en lien avec les besoins de l’entreprise
• avec l’accord de votre employeur

Si ces conditions sont remplies, vous pouvez vous tourner vers votre responsable formation qui pourra éventuellement vous accompagner ou vous guider dans vos démarches. Notez que cela varie d’une entreprise à l’autre et qu’au final, ce sera à vous de finaliser les démarches.

Une fois le dossier validé et votre formation mise en place, vous organisez les séances sur votre lieu de travail, soit directement avec le formateur, soit via  le centre de formation.

NB: Il est possible que votre employeur vous propose une formation et vous demande d’utiliser vos heures de CPF pour la financer. Sachez que vous êtes libre de refuser et que votre employeur ne peut pas utiliser ces heures sans votre accord signé.

Hors temps de travail

Vous pouvez également choisir de vous former en dehors du temps de travail. Dans ce cas, vous n’avez rien de particulier à faire si ce n’est vous inscrire.

Comment s’inscrire à une formation ?

Dans tous les cas, c’est à vous de :

• gérer votre CPF via le site officiel Mon Compte Personnel de Formation
• choisir votre formation sur le même site en la cherchant avec un mot clef (comme anglais ou japonais)
  NB: Pour une raison mystérieuse, toutes les formations de 3 Stories sont actuellement listées avec l’anglais… En attendant la résolution du problème, n’hésitez pas à utiliser le filtre “Nom de l’organisme” avec mon nom de naissance (FAMIBELLE Julie) ou à chercher ABBEVILLE, 80100 et à filtrer par distance au lieu de pertinence (qui pour une raison mystérieuse favorise la région parisienne…). Je prépare un tutoriel vidéo pour bientôt.
• choisir un centre de formation ; pensez à les comparer en fonction de critères pertinents pour vous : lieu et horaires, rythme, modalité de formation (présentiel ou à distance), type de validation (diplôme, certification, VAE, etc). Attention, certains gros centres de formation sont listés sur toutes les villes ; si vous souhaitez un acteur local, pensez à bien vérifier l’adresse du siège ! (Là encore, je vous conseille de filtrer par distance par rapport à votre lieu de recherche !)

Une fois le dossier validé, vous mettez les séances en place directement avec votre centre de formation.

Quelles sont les formations possibles avec le Compte Personnel de Formation ?

Formations certifiantes et diplômantes

Une très longue liste existe et c’est pourquoi le site officiel du CPF propose de rechercher les formations éligibles par domaine.

A titre indicatif, toutes les formations 3 Stories sont potentiellement éligibles à condition d’être sanctionnées par un des tests reconnus. Le catalogue pourra être réactivé une fois notre processus de certification qualité achevé.

VAE

Vous pouvez utiliser votre CPF pour faire une Validation des Acquis par l’Expérience.

Bilan de compétences

Depuis 2017, vous pouvez également utiliser votre CPF en vue d’un bilan de compétences.

Comment gérer mon Compte Personnel de Formation ?

Créer et utiliser mon compte

Pour créer votre compte, rendez-vous sur le le site officiel ; vous aurez besoin de :

• votre numéro de Sécurité sociale
• votre civilité (madame/monsieur)
• votre prénom
• votre nom de naissance
• une adresse email valide

Une fois votre compte créé, vous pourrez vous connecter pour consulter votre solde et gérer vos dossiers de formations. En cas de solde incorrect, vous pourrez utiliser le formulaire de contact pour chercher une solution.

Rechercher une formation

Un moteur de recherche vous permettra de trouver les formations auxquelles vous avez droit en fonction de votre domaine professionnel.

Pour trouver 3 Stories, cherchez la langue souhaitée à Abbeville et demandez un tri par distance ; notez que l’entreprise est listée sous mon nom de naissance : Julie Famibelle. Vous pouvez par ailleurs utiliser le filtre “nom de l’organisme” pour ne voir que mes formations (en tapant “Julie”, on vous proposera mon nom de naissance). (NB: Dans l’attente du renouvellement de notre certification qualité, nos formations ne sont plus listées.)

Déléguer vers un tiers pour être aidé dans la constitution de mon dossier ?

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous faire aider d’une tierce personne pour vous aider dans vos démarches administratives. Il peut s’agir de :

• un professionnel de la formation
• votre employeur ou votre responsable formation (s’il accepte)
• un collègue
• un proche…

Votre présence sera toutefois nécessaire car votre compte est personnel. Ne donnez jamais vos identifiants à un tiers !

Si vous êtes déjà client 3 STORIES ou que vous voulez de l’aide pour vous inscrire à l’une de nos formations, je propose un accompagnement gratuit. N’hésitez pas à me contacter ou réserver une séance d’essai ! (Toujours dans l’attente du renouvellement de notre certification qualité.)

3 Stories adhère à la Charte de Déontologie des Acteurs de la Compétences.

Cet article s’appuie sur les informations du site officiel du Ministère du Travail.