CPF – Compte Personnel de Formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Logo CPF - Compte Professionnel de Formation

A quoi sert le Compte Personnel de Formation ?

Faire évoluer les compétences

Le CPF vous permet de faire des formations afin de gagner de nouvelles compétences ou de renforcer des compétences déjà existantes afin de booster votre carrière et votre CV.

Reconnaître et certifier les compétences

Venu remplacer le DIF, le Compte Personnel de Formation a introduit une nouveauté majeure : les formations éligibles devront être validées par une forme de diplôme ou de certificat afin que celles-ci puissent être reconnues partout.

Impliquer les actifs dans leur processus de formation

Si le DIF se passait en interne et n’était disponible pour les salariés que tant qu’ils restaient dans l’entreprise, le CPF est nominatif, ce qui signifie qu’il est acquis même si on change d’entreprise, et permet aux actifs de gérer eux-mêmes leurs formations, soit pendant le temps de travail soit en dehors du temps de travail.

Pour qui est le Compte Personnel de Formation ?

Le CPF pour tous ou presqueSalariés du secteur privé

Tout salarié de plus de 16 ans (15 ans pour les apprentis) jusqu’à l’âge de la retraite bénéficie du CPF. Pour l’utiliser, ils peuvent soit se tourner vers leur responsable formation (pour des formations pendant le temps de travail), soit se connecter sur le site officiel et choisir leur centre de formation.

Demandeurs d’emploi

Pendant leur recherche d’emploi, les personnes inscrites à Pole Emploi conservent leur crédit CPF actif et peuvent l’utiliser pour se former. La première étape est d’en parler à son conseiller.

Indépendants

Pour le moment, les indépendants cotisant pour leur formation n’ont pas de CPF (mais bénéficie d’un autre système) ; le site officiel du CPF annonce que les indépendants auront aussi du CPF à partir de 2018.

Retraités

Sur le papier, les retraités peuvent utiliser les CPF acquis avant leur départ en retraite même s’ils ne gagnent plus d’heures chaque année. Dans les faits, il n’y a pas de section dédiée aux retraités sur le site officiel Mon Compte Personnel de Formation. Avec le nouveau site Mon Compte Activité, des nouveautés devraient apparaître.

Comment les heures sont créditées sur le Compte Personnel de Formation ?

Cas général

Pour tous les salariés du secteur privé, le Compte Personnel de Formation est crédité de 24 heures par an pour une année complète à temps plein.
En ce qui concerne les années incomplètes et les temps partiels, ce crédit est fait a pro-rata du temps de travail annuel.

Ce cumul se poursuit jusqu’à un premier palier de 120h ; le crédit passe alors à 12h/an jusqu’au palier maximal de 150 heures.

Pour les salariés peu qualifiés

En fonction de votre diplôme le plus élevé, vous pouvez bénéficier d’un crédit annuel double de 48 heures avec un plafond maximal de 400 heures.

Dans les faits, votre diplôme le plus élevé doit être en dessous de :

  • un diplôme classé au niveau V (CAP/BEP),
  • un titre professionnel enregistré et classé au niveau V du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
  • ou une certification reconnue par une convention collective nationale de branche.

Ce qui correspond en fait à l’arrêt des études avant l’obtention d’un diplôme.

Pour les salariés ayant un solde de DIF positif

Si vous êtes toujours dans l’entreprise qui vous employait lorsque le DIF a été remplacé par le CPF (au 1er janvier 2015), vous pouvez convertir les heures de DIF accumulées au 31 décembre 2014 en heures de CPF et ce jusqu’au 31 décembre 2020.
Pour cela, tout se passe sur le site officiel Mon Compte Personnel de Formation.

Pour en savoir plus sur la marche à suivre, le site officiel propose une page dédiée au transfert des heures de DIF vers le Compte Personnel de Formation.

Comment utiliser son Compte Personnel de Formation ?

CPF - Se former pendant ou en dehors du temps de travailPendant le temps de travail

Vous pouvez vous former pendant le temps de travail sous conditions :

  • pour une formation en lien avec les besoins de l’entreprise
  • avec l’accord de votre employeur

Si ces conditions sont remplies, vous pouvez vous tourner vers votre responsable formation qui s’occupera des démarches administratives. Vous pouvez toutefois intervenir pour choisir :

  • le nombre d’heures utilisées
  • le centre de formation si votre entreprise n’a pas déjà un partenaire attitré dans le domaine choisi

Une fois le dossier validé et votre formation mise en place, vous organisez les séances sur votre lieu de travail, soit directement avec le formateur, soit via votre responsable formation et/ou le centre de formation.

NB: Il est possible que votre employeur vous propose une formation et vous demande d’utiliser vos heures de CPF pour la financer. Sachez que vous êtes libre de refuser et que votre employeur ne peut pas utiliser ces heures sans votre accord signé.

Hors temps de travail

Vous pouvez également choisir de vous former en dehors du temps de travail. Dans ce cas, c’est à vous de :

  • gérer vos heures de CPF via le site officiel Mon Compte Personnel de Formation
  • contacter votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) pour connaître leurs procédures
  • choisir un centre de formation ; pensez à les comparer en fonction de critères pertinents pour vous : lieu et horaires, rythme, modalité de formation (présentiel ou à distance), type de validation (diplôme, certification, VAE, etc)
  • monter le dossier selon les indications de l’OPCA, en lien avec le centre de formation choisi

Une fois le dossier validé, vous mettez les séances en place directement avec votre centre de formation.

Quelles sont les formations possibles avec le Compte Personnel de Formation ?

Formations certifiantes et diplômantes

Une très longue liste existe et c’est pourquoi le site officiel du CPF propose de rechercher les formations éligibles par domaine.

A titre indicatif, toutes les formations 3 Stories sont éligibles à condition d’être sanctionnées par un de ces tests :

  • BULATS (Anglais)
  • LILATE (Anglais, FLE ou Japonais)
  • TOEIC (Anglais)
  • DCL (Diplôme de Compétence en Langue) d’Anglais ou de FLE
  • Test Bright Language (Anglais et FLE)

Faire un bilan de compétences avec le CPF

VAE

Vous pouvez utiliser vos heures de CPF pour faire une Validation des Acquis par l’Expérience. Si vous n’avez pas tout à fait le nombre d’heures requis, rapprochez-vous de votre OPCA qui pourra vous aider à compléter.

Bilan de compétences

Depuis 2017, vous pouvez également utiliser vos heures pour une formation en vue d’un bilan de compétences.

Comment gérer mon Compte Personnel de Formation ?

Créer et utiliser mon compte

Pour créer votre compte, rendez-vous sur le site officiel Mon Compte Personnel de Formation ; vous aurez besoin de :

  • votre numéro de Sécurité sociale
  • votre civilité (madame/monsieur)
  • votre prénom
  • votre nom de naissance
  • une adresse email valide

Une fois votre compte créé, vous pourrez vous connecter pour consulter votre solde et gérer vos dossiers de formations. En cas de solde incorrect, vous pourrez utiliser le formulaire de contact pour chercher une solution.

Rechercher une formation

Un moteur de recherche vous permettra de trouver les formations auxquelles vous avez droit en fonction de votre domaine professionnel.

Déléguer vers un tiers pour être aidé dans la constitution de mon dossier

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous faire aider d’une tierce personne pour vous aider dans vos démarches administratives. Il peut s’agir de :

  • un professionnel de la formation
  • votre employeur ou votre responsable formation
  • un collègue
  • un proche…

Si vous êtes déjà client 3 STORIES, je propose un accompagnement gratuit pour les formations en anglais, FLE et japonais proposées.